1. Per quali
iniziative può essere richiesto il Contributo Comunale?
L'Amministrazione
Comunale, nell'ambito dei suoi compiti istituzionali, provvede alla concessione
di contributi ed altre erogazioni economiche, ai sensi dell'art. 12 della legge
7.8.90, n. 241, a favore di Istituzioni, Associazioni, Società, Organizzazioni,
Enti pubblici e privati, successivamente indicati con il termine
"Enti", per attività ed iniziative di informazione, di formazione, di
promozione, di aggregazione sociale, di organizzazione e per prestazioni di
interventi e/o servizi, svolte dagli "Enti" in via continuativa nel corso
dell'anno, o per attività di tipo occasionale, o per singoli progetti a favore
della cittadinanza, o di particolari categorie di cittadini e nell'ambito del
territorio comunale.
2. Criteri di
concessione del Contributo Comunale
Il sostegno
finanziario di cui all'art. 1 viene deliberato dalla Giunta Comunale, previa
valutazione degli scopi che gli "Enti" perseguono e sulla scorta dei
seguenti criteri:
· finalità pubblica o
di interesse pubblico;contenuto;
· livello di
partecipazione;
· soggetti raggiunti;
· preventivo di
spesa;
· presenza o meno di
introiti derivanti dalla vendita di biglietti di ingresso o da sponsorizzazioni
e/o contributi di Enti pubblici o privati e da quote di iscrizione in casi di
attuazione di corsi o iniziative formative.
3. Richiesta del
Contributo Comunale e documentazione da allegare
Le domande firmate
dal legale rappresentante dell'Ente richiedente, il quale deve dichiarare di
essere a conoscenza delle norme che regolano la concessione dei contributi,
devono contenere la seguente documentazione:
1. relazione
illustrativa dettagliata dell'iniziativa, indicante la data di svolgimento, la
richiesta del contributo, il programma dell’evento, i soggetti che si intende
raggiungere e il numero dei partecipanti previsti;
2. bilancio
preventivo di spesa dell'iniziativa o della manifestazione, analiticamente
suddiviso per voci, nonché degli introiti di ogni tipo, compresi i contributi
e/o le sponsorizzazioni di Enti Pubblici o Privati
3. atto costitutivo
dell’ente promotore con allegato lo statuto/c.c.i.a.a. e copia del verbale in
cui viene nominato il legale rappresentante;
4. copia del codice
fiscale dell'Ente e partita IVA, se richiesta dalla normativa vigente;
5. certificato di
iscrizione alla Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura, se
l'Ente è una Società.
6. eventuale
materiale informativo.
I documenti indicati
ai punti 1. e 2. devono essere sottoscritti dal legale rappresentante
dell'Ente.
4. Elementi connessi
alla concessione del Contributo Comunale
E' fatto divieto
dell'uso dello stemma comunale, salvo nei casi di patrocinio comunale e di
iniziative realizzate in collaborazione con l'Amministrazione.
La concessione del
contributo viene fatta con la condizione che l'iniziativa o la manifestazione
si svolga in conformità al programma e al preventivo di spesa presentato. Nel
caso di realizzazione parziale, ovvero di costi reali inferiori rispetto al
preventivo, il sostegno finanziario del Comune sarà erogato e liquidato in proporzione.
L'Ente beneficiario
del vantaggio economico è altresì tenuto ad apporre la dicitura "con la
sovvenzione del Comune di Milano" sui volantini, inviti, manifesti e
messaggi pubblicitari e insegne vari concernenti attività, manifestazioni,
convegni, mostre e spettacoli sovvenzionati dalla Civica Amministrazione.
5. Tempi per la
presentazione delle richieste
Le istanze di
contributo dovranno essere presentate di norma entro 90 giorni dalla data di
inizio dell'attività proposta e comunque non oltre 45 giorni prima della
realizzazione dell’iniziativa.
Saranno prese in
considerazione solo le richieste complete di documentazione allegata.
La liquidazione non
sarà possibile prima della presentazione delle fatture ad evento avvenuto.
6. Documentazione da
presentare a conclusione dell’iniziativa
A conclusione delle
iniziative o manifestazioni di cui all'art. 2 lett. b) l'Ente, per ottenere la
liquidazione del contributo deciso dalla Giunta Comunale, deve presentare entro
il termine di 90 giorni la seguente documentazione:
1. relazione dettagliata
dell'avvenuto svolgimento dell'iniziativa, con indicazione della programmazione
svolta, dei soggetti raggiunti e del numero dei partecipanti;
2. rendiconto della
gestione firmato dal legale rappresentante dell'Ente;
3. copie delle
fatture quietanzate, a dimostrazione della spesa sostenuta;
4. materiale di
documentazione della manifestazione o iniziativa cui si riferisce il sostegno
del Comune;
5. dichiarazione;
sottoscritta dal legale rappresentante dell'Ente, comprovante che le fatture
che sono state presentate in copia non sono state utilizzate e non lo saranno
per richiedere ulteriori sostegni o contributi ad altri Enti pubblici o
privati;
6. intestazione e
numero del conto corrente bancario o postale e sede di riferimento ovvero
indicazione della persona abilitata alla riscossione per conto dell'Ente;
7. introiti di ogni
tipo compresi i contributi e/o le sponsorizzazioni di Enti pubblici o privati.
7. Revoca della
concessione del Contributo Comunale
La Giunta Comunale
procede alla revoca della concessione del contributo nel caso di mancata
realizzazione dell'iniziativa o modifica sostanziale del programma oggetto della
deliberazione nonché per l'inadempimento dell'obbligo di cui all'art. 5, 3°
comma.
Parimenti comporta la
revoca della concessione del contributo la mancata o parziale presentazione,
non giustificata, della documentazione di cui all'art. 6 nei termini dallo
stesso previsto.
8. Informazione
Del provvedimento
adottato dalla Giunta Comunale sarà data comunicazione all'Ente richiedente non
appena divenuto esecutivo.
9. Caso di
documentazione incompleta
Non sono suscettibili
di presa in considerazione le istanze la cui documentazione è incompleta o non conforme
a quanto prescritto all'art. 4 del presente Regolamento.
10.Affissione all’Albo
Pretorio dell’elenco degli Enti beneficiari di Contributo Comunale
Alla fine di ciascun
anno, allo scopo di dare pubblica notizia dell'attività contributiva annuale
del Comune, l'Amministrazione provvede all'affissione all'Albo pretorio di
apposito elenco degli Enti beneficiari dei contributi con l'indicazione delle
somme a favore degli stessi erogate.
11.Programmazione
Al fine di procedere
ad una adeguata programmazione dell’attività, si invitano le Associazioni a
presentare all’inizio di ogni semestre (entro i mesi di gennaio e giugno) una
scheda informativa sintetica delle richieste di Contributo che saranno poi avanzate
formalmente.
12.Modulistica
Il modulo di
richiesta di contributo è scaricabile dal sito web del Comune di Milano: